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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire du Conseil d'Administration
Description
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Nous recherchons un(e) Secrétaire du Conseil d'Administration hautement organisé(e) et professionnel(le) pour assurer la coordination efficace des activités du conseil d'administration. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la gouvernance de l'organisation, en veillant à ce que les réunions soient bien préparées, que les procès-verbaux soient précis et que toutes les obligations légales et réglementaires soient respectées.
Le Secrétaire du Conseil d'Administration est chargé(e) de faciliter la communication entre les membres du conseil, la direction et les parties prenantes externes. Il/elle doit posséder une excellente compréhension des processus de gouvernance d'entreprise, des compétences en rédaction juridique et une grande discrétion.
Les responsabilités incluent la planification des réunions du conseil, la préparation et la distribution des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux, la gestion des documents officiels et la garantie de la conformité avec les statuts et règlements internes. Le/la secrétaire doit également s'assurer que les décisions du conseil sont correctement enregistrées et suivies.
Ce poste exige une grande rigueur, une capacité à travailler sous pression et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Une connaissance approfondie du droit des sociétés et des pratiques de gouvernance est essentielle. Le/la candidat(e) doit également faire preuve d'intégrité, de confidentialité et de diplomatie dans toutes ses interactions.
Le Secrétaire du Conseil d'Administration joue un rôle stratégique dans le bon fonctionnement de l'organisation et contribue à renforcer la transparence, la responsabilité et la conformité réglementaire. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le président du conseil, les administrateurs et les cadres dirigeants pour assurer une gouvernance efficace et efficiente.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Organiser et coordonner les réunions du conseil d'administration
- Préparer et distribuer les ordres du jour et documents associés
- Rédiger et archiver les procès-verbaux des réunions
- Assurer la conformité avec les obligations légales et réglementaires
- Maintenir les registres officiels de l'organisation
- Faciliter la communication entre les membres du conseil et la direction
- Suivre l'exécution des décisions prises par le conseil
- Gérer la documentation juridique et administrative
- Conseiller sur les questions de gouvernance d'entreprise
- Assurer la confidentialité des informations sensibles
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en droit, administration ou domaine connexe
- Expérience préalable en tant que secrétaire de conseil ou poste similaire
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Connaissance approfondie du droit des sociétés
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler avec des cadres supérieurs
- Excellentes compétences en communication
- Souci du détail et rigueur administrative
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Avez-vous déjà occupé un poste de secrétaire de conseil ?
- Quelle est votre expérience en matière de gouvernance d'entreprise ?
- Comment gérez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Êtes-vous à l'aise avec la rédaction de procès-verbaux ?
- Comment assurez-vous la conformité réglementaire dans votre travail ?
- Quelles sont vos compétences en matière de gestion documentaire ?
- Avez-vous une formation juridique ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lors de périodes chargées ?
- Quelle est votre expérience avec les outils bureautiques ?
- Comment facilitez-vous la communication entre les membres du conseil ?
